Доставка документов по запросам читателей из отдела основного фонда

Запрос на издания из отдела основного фонда может быть оформлен:

•    из электронного каталога;
•    из электронной версии карточных каталогов;
•    в рукописном виде, сформулированном на бланке запроса.

Электронный запрос может быть оформлен как из электронного каталога, так и из электронной версии карточных каталогов.

Прием запросов в письменном (рукописном) виде, сформулированном на бланке запроса, проводится в следующем порядке:

I.

• на книгу указывается расстановочный шифр или инвентарный номер (перенести с каталожной карточки из электронной версии карточных каталогов все номера), автор, название книги и год издания, на каждый том заполняется отдельное требование;
• на журнал — шифр, название журнала, год, том, выпуск, номер, страницы. (на один бланк запроса заполняется на каждый годовой комплект журналов, но не более 5 годовых комплектов в течение одного дня);
• на газету — название газеты, год, месяц, номер и место издания. (на бланке требования обязательно указывается дата заполнения и фамилия читателя).

II. прием письменных (рукописных) запросов на все виды документов осуществляется в читальном зале №1 (информационный центр 24/7) ежедневно с 9:00 до 21:00 ч., суббота, воскресенье с 10:00 до 15:00 ч. Запросы принимает дежурный консультант.

Выполнение запросов из отдела основного фонда

 Осуществляется в течение 1 часа 30 минут с 9:00 до 17:00 ч. в будние дни.

• Запросы, поступившие после 16:00 ч. в будние дни, а также в субботу, воскресенье, праздничные и санитарные дни, принимаются для выполнения на следующий рабочий день.
• Запросы документы, не отраженные в электронном каталоге, выполняются в течение 3-х часов.

Запросы абонентов по МБА принимает библиотекарь МБА и передает их в отдел основного фонда для выполнения.
Запросы на газеты по просьбе читателя может принять сотрудник читального зала №2 (профессорский), который затем передаёт их в отдел основного фонда для выполнения.

В библиотеке установлены ограничения на отдельные виды документов:

1.   Необходимо представление ходатайства с места работы (учёбы) с указанием цели и тематики проводимой научной работы:

• на имя заведующего отделом основного фонда:

                 - на документы, изданные до 1850 г.;

                 - на выдачу оригиналов оцифрованных газет XIX – начала XX вв., в том числе сибирских.

• на имя директора Научной библиотеки ТГУ:

                 - на литературу с ограничениями доступа (из фонда специального хранения).

2. Документы, изданные до 1945 г., единственные и красные номера  выдаются только в читальный зал № 2 (профессорский).

3. Запрошенные документы хранятся в выбранном подразделении в течение 5-ти дней, ожидая выдачи пользователю.

При возникновении затруднений в оформлении запроса обратитесь к библиотекарю - консультанту.

Внимание! Рукописные запросы в Личном кабинете электронного каталога не отражаются.